注冊公司審計驗資政策
現(xiàn)在注冊公司如果沒有特殊要求則不需要辦理審計驗資,直接辦理工商稅務登記即可。一般注冊資本在實繳的情況下需要審計驗資,主要目的是驗證企業(yè)確實已經打入注冊資金?,F(xiàn)在,注冊公司的門檻降低了,注冊資金只需要認繳就可以,驗資的流程也取消了。當然,某些特殊行業(yè)依然需要做審計驗資,例如:基金、金融、保險等公司仍然需要審計驗資。
一、為什么要做審計驗資?
1、審計:分政府審計和注冊會計師審計。政府審計由審計局依法進行的審計。 注冊會計師審計,是由會計師事務所接受委托,派出注冊會計師進行的審計,比如對會計報表的審計、企業(yè)委托的專項審計等。
審計是注冊會計師及會計師事務所的法定業(yè)務之一,主要是對企業(yè)審計期間的會計報表數(shù)據(jù)發(fā)表審計意見,合理地保證會計報表使用人確定已審會計報表的可靠程度。企業(yè)進行審計的主要目的是用于:辦理營業(yè)執(zhí)照的工商年檢、稅務清算、稅務注銷,銀行貸款,項目投標,股東了解經營情況,企業(yè)收購、重組、兼并等。
2、驗資: 設立公司或其它企業(yè),首先由股東(公司)或其它出資人(非公司制企業(yè))按照章程規(guī)定向企業(yè)繳納出資額(資本)。然后委托會計師事務所的注冊會計師予以驗證,并出具報告。
驗資是指注冊會計師依法接受委托,按照實務公告第一條的要求,對被審單位注冊資本的實收或變更情況進行審驗,并出具驗資報告。
(1)在被審驗單位向企業(yè)登記機關申請設立(開業(yè))登記;
(2)出資者分期繳納注冊資本;
(3)企業(yè)新設合并、分立,或企業(yè)改制時以部分資產進行重組,通過吸收其他股東的投資或轉讓部分股權設立新的企業(yè),新設立的企業(yè)向工商行政管理部門申請設立登記。
(4)被審驗單位出資者(包括原出資者和新出資者)新股入資本,增加實收資本(股本);
(5)被審驗單位將資本公積、盈余公積、未分配利潤等轉為實收資本(股本);
(6)出資者將其對被審驗單位的債權轉為股權;
(7)被審驗單位因合并增加實收資本(股本);
(8)被審驗單位因吸收合并、派生分立、注銷股份等減少實收資本(股本);
(9)被審驗單位整體改制,包括由非公司制改為公司制企業(yè)、內外資企業(yè)互轉;
二、審計驗資注意事項
1、按照目前的規(guī)定,辦理工商變更登記涉及到注冊資本增減,都要會計師事務所注冊會計師驗證,并提供驗資報告。
2、驗資不等于審計。也不會對每一個賬簿、每一張憑證進行檢查。(本次增加的出資當然要逐筆進行驗證)。但是因為驗資報告要發(fā)表意見,變更驗資還要表述變更前的注冊資本和實收資本情況,截至某日止累計實收資本情況,所以要關注本次變更前的資本實收情況,有沒有抽逃或變相抽逃情況,就要執(zhí)行審計程序以查明變更前的實收資本情況。包括原實收資本的入賬情況、往來帳戶有沒有異常情況、與投入資本有關的資產有沒有異常等等,還要查閱近期的財務報表,有沒有因為嚴重虧損致使企業(yè)凈資產小于注冊資本、實收資本等情況。所以如果沒有正常的會計賬簿資料,上述程序無法完成。
3、沒有正規(guī)票據(jù)的固定資產與實收資本無關,驗資是不管的。
4、會計師事務所可以受托理賬。
三、辦理驗資需要提供什么材料?
通常情況,辦理驗資報告需要的材料有以下幾部分組成:
1、委托人委托驗資機構驗資需按規(guī)定辦理委托手續(xù),填寫委托書;
2、公司章程;
3、公司名稱預先核準通知書;
4、投資單位上月末資產負債表;
5、投資人的合法身份證明;
6、各類資金到位證明:
(1)以貨幣出資的應提交銀行進帳單、對帳單與詢證函(需在銀行開設公司驗資帳戶);
(2)以非貨幣出資的,應提交經有法定評估資格的機構評估的報告書和財產轉移手續(xù);
(3)以新建或新購入的實物作為投資的,也可以不經過評估,但要提供合理作價證明。建筑物以工程決算書為依據(jù),新購物品以發(fā)票上的金額為出資額。
7、驗資機構要求提交的其他文件。
驗資后,驗資機構應出具驗資報告,連同驗資證明材料及其他附件,一并交與委托人,做為申請注冊資本的依據(jù)。
依照《公司法》規(guī)定,公司的注冊資本必須經法定的驗資機構出具驗資證明,驗資機構出具的驗資證明是表明公司注冊資本數(shù)額的合法證明。依照國家有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定,法定驗資機構是會計師事務所和審計師事務所,具體由在會計師事務所工作的注冊會計師或在審計師事務所工作的經依法認定為具有注冊會計師資格的注冊審計師擔任。